KI-Transparenz- und Einsatzerklärung
Stand: 01.01.2025
Transparenter Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI)
REINVENTIS setzt moderne Technologien einschließlich Künstlicher Intelligenz (KI) in unseren internen und administrativen Abläufen ein, um die Qualität, Effizienz und Nachvollziehbarkeit unserer Dienstleistungen für unsere Kunden zu verbessern.
Der Einsatz von KI erfolgt ausschließlich unterstützend.
Menschliche Fachkompetenz, berufliche Erfahrung und individuelle Beratung bleiben die Grundlage unserer Leistungen.
Wofür wir KI einsetzen
KI-Systeme können insbesondere eingesetzt werden für:
- Recherche und Informationsaufbereitung
- Erstellung von Entwürfen für Texte, Berichte und Präsentationen
- Strukturierung und Zusammenfassung von Informationen
- Analyse großer Dokumentenmengen
- Wissensmanagement
- Automatisierung administrativer Prozesse
- Unterstützung bei Projekt- und Prozessmanagementaufgaben
Der konkrete Einsatz erfolgt stets im Rahmen der jeweiligen Beauftragung und ausschließlich zur Unterstützung unserer Mitarbeitenden.
Wofür wir KI nicht einsetzen
REINVENTIS trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Kunden.
Insbesondere erfolgen nicht allein durch KI:
- rechtliche Bewertungen mit verbindlicher Wirkung,
- Investitions- oder Kaufentscheidungen,
- Vertragsentscheidungen,
- Beratungsentscheidungen,
- Bonitätsbewertungen,
- Bewertungen oder Einstufungen von Personen,
- Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Auswirkung.
Alle wesentlichen Ergebnisse werden durch qualifizierte Personen überprüft und verantwortet.
Menschliche Kontrolle
Jeder KI-gestützte Arbeitsprozess unterliegt einer angemessenen menschlichen Kontrolle („Human-in-the-Loop“).
Vor der Verwendung oder Weitergabe von Arbeitsergebnissen erfolgen abhängig von Art und Risiko des jeweiligen Anwendungsfalls insbesondere:
- Plausibilitätsprüfungen,
- Qualitätskontrollen,
- fachliche Überprüfungen,
- rechtliche Prüfungen,
- Freigaben durch verantwortliche Mitarbeitende.
Die Verantwortung für sämtliche Kundenleistungen verbleibt jederzeit bei REINVENTIS.
Datenschutz und Vertraulichkeit
Der Schutz personenbezogener Daten sowie vertraulicher Informationen hat für REINVENTIS höchste Priorität.
Bei der Nutzung von KI-Systemen beachten wir insbesondere:
- die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),
- die Verordnung (EU) 2024/1689 über Künstliche Intelligenz (EU-AI-Act),
- gesetzliche Geheimhaltungspflichten,
- vertragliche Vertraulichkeitsvereinbarungen,
- interne Informationssicherheits- und Compliance-Vorgaben.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und geeignete technische sowie organisatorische Schutzmaßnahmen umgesetzt sind.
Das interne Compliance-System von REINVENTIS sieht hierfür unter anderem Prüfungen zu Datenschutz, Rollenmodell, Drittlandübermittlungen und Dokumentation vor.
Qualitätssicherung
KI-Systeme können fehlerhafte, unvollständige oder unzutreffende Inhalte erzeugen.
Aus diesem Grund verlassen wir uns nicht ausschließlich auf KI-generierte Ergebnisse. Sämtliche wesentlichen Inhalte werden vor ihrer Verwendung fachlich geprüft und erforderlichenfalls korrigiert.
Unsere Kunden erhalten keine ungeprüften KI-Ergebnisse.
Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI)
Transparenz gegenüber unseren Kunden
Auf Anfrage informieren wir unsere Kunden darüber,
- ob KI bei einem Projekt eingesetzt wurde,
- für welchen Zweck KI eingesetzt wurde,
- welche organisatorischen Schutzmaßnahmen vorgesehen sind,
- wie menschliche Kontrolle und Qualitätssicherung erfolgen.
Soweit gesetzliche Transparenzpflichten bestehen, erfüllen wir diese entsprechend den jeweils geltenden regulatorischen Anforderungen.
Die Europäische Kommission hat hierzu Leitlinien zu Transparenzpflichten für bestimmte KI-Systeme veröffentlicht.
Verantwortungsvolle KI-Nutzung
REINVENTIS verfolgt einen risikobasierten und verantwortungsvollen Ansatz beim Einsatz von KI.
Unsere Grundprinzipien sind:
- Transparenz
- Nachvollziehbarkeit
- Datenschutz
- Informationssicherheit
- Fairness
- menschliche Verantwortung
- kontinuierliche Verbesserung
Der Einsatz von KI erfolgt ausschließlich dann, wenn er einen erkennbaren Mehrwert für unsere Kunden bietet und mit unseren rechtlichen, ethischen und qualitativen Standards vereinbar ist.
Dies entspricht den in unserem internen AI-Management- und Compliance-System dokumentierten Governance-Grundsätzen.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:
KI-Verantwortlicher:
Erik A. Leonavicius
Master Business with AI (MBAI)
Telefon: +49 (0) 89 23 88 90 52
E-Mail: info@reinventis.com
