Richtlinie zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)
Zweck:
- Sicherer, verantwortungsvoller und rechtskonformer Einsatz von KI-Systemen bei REINVENTIS.
- Die von REINVENTIS eingesetzten KI-Systeme (Künstliche Intelligenz) dienen ausschließlich der Unterstützung menschlicher Entscheidungen.
- Sämtliche für Kunden, Geschäftspartner oder die Öffentlichkeit bestimmten Inhalte werden vor ihrer Verwendung oder Veröffentlichung durch qualifizierte Mitarbeitende überprüft, bewertet und freigegeben.
- Die letztendliche Verantwortung für Entscheidungen, Empfehlungen und Veröffentlichungen verbleibt stets bei den verantwortlichen natürlichen Personen.
Zugelassene Systeme:
- Microsoft Copilot
- Microsoft Copilot Studio
- Siri
- Apple Intelligence
Grundsätze:
- Einhaltung des EU AI Act, DSGVO und Vertraulichkeitsanforderungen.
- Keine Eingabe vertraulicher Kundendaten ohne Freigabe.
- Ergebnisse von KI sind stets menschlich zu prüfen und kritisch hinterfragen.
- Keine diskriminierenden, rechtswidrigen oder irreführenden Anwendungen.
- Transparenz bei KI-gestützten Arbeitsergebnissen, falls relevant.
Verbotene Nutzung:
- Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten ohne Rechtsgrundlage.
- Automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung ohne menschliche Kontrolle.
- Nutzung nicht freigegebener KI-Systeme für Unternehmensdaten.
Kontrolle:
- Jährliche Überprüfung dieser Richtlinie durch den KI-Verantwortlichen.
Für Rückfragen, Ergänzungs- und Änderungswünschen steht Ihnen gerne zur Verfügung:
KI-Verantwortlicher:
Erik A. Leonavicius
Telefon: +49 (0) 89 23 88 90 52
E-Mail: info@reinventis.com